Vacature secretariaat

Parttime Office Manager (18 – 20 uur per week)

De Noordwijkse Golfclub is een golfvereniging met ruim 1.000 leden opgericht in 1915. De baan ligt in een uniek stuk Nederlandse natuur, het Natura 2000-gebied Kennemerland-Zuid, met hoogwaardige duinnatuur zoals de zeldzame duingraslanden. Het bestuur van de club en de meer dan 20 commissies worden ondersteund door een professionele staf onder leiding van de Club Manager. Het team bestaat uit een officemanager, een secretarieel medewerker, caddie masters en een financieel administratief medewerker.

De Noordwijkse Golfclub zoekt een parttime medewerk(st)er die zorg draagt voor de uitvoering van de werkzaamheden van het secretariaat

Taken

• Uitvoeren van de ledenadministratie en onderliggende administraties
• Administratieve ondersteuning van de Club Manager en het bestuur
• Actueel houden van de inhoud van de website
• Digitaliseren en archiveren van administratie en activiteiten
• Voorbereiden en verzenden van nieuwsbrieven via mailchimp
• Onderhouden van contacten met de leden van de vereniging
• Algemene secretariële werkzaamheden

Functie-eisen/competenties

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Betrokken, proactieve en positieve werkinstelling
• Teamspeler, die ook goed in staat is om zelfstandig te werken
• Goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, evt. Sharepoint)
• Kennis en ervaring met content management (websites) en digitale archivering
• Goede beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal

Werkomgeving

• De werkplek is het clubgebouw met uitzicht op unieke natuur
• Op secretariaat wordt gewerkt met MS Office, Teams en Sharepoint.
• Binnen het secretariaat is er een informele, collegiale werksfeer. Het bestuur bestaat uit betrokken vrijwilligers.
• Bij afwezigheid en vakanties worden de taken onderling waargenomen.
• Kennis van de golfsport is niet noodzakelijk, maar affiniteit met het spel en de vereniging is een pré.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie, met een representatief salaris, in een bloeiende, sportieve en ambitieuze vereniging. In eerste instantie wordt een contract voor bepaalde tijd aangeboden.

U kunt uw sollicitatiebrief met CV binnen 14 dagen na het verschijnen van deze advertentie per e-mail sturen naar: Noordwijkse Golfclub, t.a.v. De heer Bart Homan clubmanager@noordwijksegolfclub.nl