• Starttijd ochtendronde: gunshot om 08.15 uur (clubhuis open vanaf 07.15 uur).
• Starttijd middagronde: gunshot om 13.45 uur (inschrijven vanaf 12.45 uur).
• Uiterlijk 30 minuten voor de start svp melden bij de wedstrijdtafel en uiterlijk 10 minuten voor de start bij de starthole.
• Correspondentie over het Noordwijk Open uitsluitend via whc@noordwijksegolfclub.nl.
• Deelnemer moet permanente inwoner van de gemeente Noordwijk zijn.
• Deelnemer moet lid zijn van een bij de NGF aangesloten, A-, B-, C- of D-club, niet zijnde de Noordwijkse Golfclub.
• Deelnemer moet een aantoonbare (NGF pasje) WHS handicap van 30.0 of lager hebben.
• Maximale wedstrijd handicap (aantal ontvangen slagen) is 36.
• Wedstrijdvorm 18 holes single Stableford van de rode (dames) en gele (heren) tees.
• Heren 75+ met een handicap > 20.0 mogen ook van rood spelen.
• Kampioen is degene met de meeste Stableford punten, zonder handicap verrekening (bruto).
• Twee handicap categorieën: t/m 20.0 en 20.1 – 30.
• Bij een gelijk resultaat voor de eerste plaats in de bruto categorie zou een play-off onze voorkeur hebben, maar dat is helaas niet mogelijk. Derhalve wordt de winnaar bepaald door te kijken naar de beste 2e negen (holes 10 t/m 18), laatste 6 etc. Is het resultaat dan nog gelijk wordt gekeken naar de hoogste WHS handicap (die heeft relatief het beste gespeeld).
• Bij een gelijk resultaat in een van de netto categorieen wordt gekeken naar de beste 2e negen (holes 10 t/m 18), laatste 6 etc. Is het resultaat dan nog gelijk wordt gekeken naar de laagste playing handicap.
• Is alles gelijk, dan beslist het lot.
• Prijsuitreiking ochtend ronde netto prijzen: bij voorkeur maximaal 30 minuten na binnenkomst van de laatste spelers. In ieder geval  proberen we de prijsuitreiking tussen 13.30 en 14:00 te doen.
• Prijsuitreiking middag ronde en overal bruto prijzen: bij voorkeur maximaal 30 minuten na binnenkomst van de laatste spelers. In ieder geval proberen we tussen 19.30 en 20.00 uur de prijsuitreiking te doen.
• Indien een prijswinnaar niet aanwezig is, zich niet heeft afgemeld bij de organisatie en geen vervanger heeft geregeld, vervalt de prijs.

• Inschrijving is mogelijk vanaf dinsdag 3 september (ca. 09.30 uur)  via een formulier op deze website.
• De inschrijving sluit uiterlijk een week voor de wedstrijd. Ervaring leert echter dat we vaak al binnen een dag al vol zitten. De inschrijving sluit dan eerder en dat zal op de website worden gezet.
• Alle deelnemers worden per email op de hoogte gebracht of zij ingedeeld zijn en zo ja, voor welke ronde.
• De reserves krijgen ook een mail.
• De indeling (welke hole start je start en met wie) wordt niet vooraf gepubliceerd.

• Per ronde kunnen maximaal 72 spelers starten in 3-ballen.
• Het kan zijn dat we enkele 4-ballen formeren om zoveel mogelijk gebruikers van Handicarts tegemoet te komen.
• Bij overschrijding van het maximale aantal inschrijvingen, gaat deelname aan de wedstrijd in strikte volgorde van aanmelding. Er zal zo veel mogelijk rekening gehouden worden met de opgegeven voorkeur voor ochtend- of middagronde. Ervaring heeft geleerd dat de middagronde heel snel vol is.

• Inschrijfgeld is € 45 p.p. (greenfee, koffie/thee en twee drankjes na de wedstrijd (koffie/bier/fris), versnapering in de baan, prijzen).
• Avonds kun je gebruik maken van een Indisch / Thais buffet voor € 24,50 p.p. Aanmelden voor dit buffet via het inschrijfformulier (partner of familieleden zijn ook welkom).
• Inschrijfgeld en buffet pinnen voor de start bij de wedstrijdtafel.
• Heb je je aangemeld en kan je toch geen gebruik maken van de maaltijd, dan graag afmelden voor dinsdag 17 september 12:00 uur via whc@noordwijksegolfclub.nl. Bij een latere afmelding  zijn wij  helaas genoodzaakt het bedrag op de dag van de wedstrijd in rekening te brengen.

NGF pasje | Uploaden

Sommigen ondervinden problemen met het uploaden van het NGF-pasje bij het inschrijven. Oefen dit van te voren! Dat kan via een apart “oefen” formulier.

Parkeerplaats | Carpoolen

Onze parkeerplaats is niet heel groot. Tussen de ochtend- en middagronde zullen alle deelnemers al op het terrein zijn. Carpoolen wordt aanbevolen.

Oefenfaciliteiten | Beperkt

Wij hebben beperkte oefenfaciliteiten. Vooraf inslaan op je eigen golfclub (als die op je route ligt natuurlijk) of het golfcentrum Noordwijk is aan te raden.

Waterpunten in de baan

Neem zelf een flesje mee, wij delen geen flesje uit. Je kan je flesje vullen bij de waterpunten die te vinden zijn bij de wc bij wc bij hole 8, het huisje bij 9, de wc bij 13 en de kraan links begin fairway 14.

Nadat de inschrijving open is, is in de
lijst met aanmeldingen te volgen wie zich al ingeschreven heeft.

Sta je daar niet bij terwijl je dat wel verwacht? Dan is er iets fout gegaan met je inschrijving. Probeer het nog een keer.

De uitslag (alleen prijswinnaars) wordt zo snel mogelijk na de wedstrijd gepubliceerd.

Door je aan te melden ga je akkoord met onderstaand AVG beleid. Belangrijk is om te weten dat wij alle aanmeldingen, foto’s gemaakt gedurende de dag en de uitslag op onze website publiceren.

Gebruik van verzamelde gegevens

Wij zijn ons er van bewust dat je vertrouwen stelt in de Noordwijkse Open (NO) organisatie. Daarom hebben wij dit privacy beleid opgesteld. Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om een ieders privacy te beschermen. Onderstaand vind je informatie over de gegevens die we verzamelen als je je aanmeldt voor het NO als speler. Door je aan te melden voor het NO ga je akkoord met dit privacy beleid. De organisatie van het NO respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Gebruik van onze diensten

Wanneer je je aanmeldt voor het NO vragen we om persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt om je – indien je geplaatst wordt – in te delen voor de wedstrijd.

De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van van een derde partij (Intogolf). Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijkerwijs beschikken.

Communicatie

Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. De persoonlijke gegevens die wij van je vragen bij inschrijving, zijn noodzakelijk voor het organiseren van het NO. Tevens maakt deze informatie het voor ons mogelijk jouw vragen te verwerken en jouw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen die met gebruikersnamen en wachtwoorden beveiligd zijn. De gegevens zijn derhalve uitsluitend toegankelijk voor de organisatie.

Jouw e-mailadres wordt gebruikt voor communicatie rondom het NO. Zodra je je als speler inschrijft voor het NO ga je er mee akkoord dat jouw e-mailadres opgenomen wordt in de lijst van aanmeldingen.

Cookies

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op je computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie worden verwerkt in Google Analytics. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de websiteactiviteit op te stellen. Deze informatie bevat enkel geanonimiseerde gegevens, nimmer herleidbaar tot een persoon.

Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt jouw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in een browser.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid, tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

De persoonsgegevens die je verstrekt worden niet met derden gedeeld, tenzij ze benodigd zijn voor publiciteit rondom het NO (zie ook onder foto’s en social media). In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze vrijwillig meewerkende leden en eventueel niet-leden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.

Foto’s

Foto’s gemaakt tijdens het toernooi kunnen gebruikt worden voor persberichten en deze website.

Veranderingen

Dit privacy beleid is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site en beheerapplicatie. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site of beheerapplicatie, kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacy beleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze pagina te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden iedereen, die ingeschreven heeft als speler, de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op enig moment aan ons is verstrekt. Volwassenen, die gezag hebben over een deelnemer van het NO jonger dan 16 jaar, kunnen de opgeslagen gegevens van die jongere altijd inzien.

Aanpassen/uitschrijven communicatie

De bestanden worden door ons bewaard, uitsluitend om de deelnemers te kunnen aanschrijven voor een volgend NO. Als je je gegevens aan wilt passen of jouw gegevens uit onze bestanden wilt laten halen, kun je contact met ons op nemen.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Als je vragen hebt over ons privacy beleid, kun je contact opnemen met het secretariaat van de club.